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Simplifica tu Gestión y Enfócate en lo que más importa

Sé que tu tiempo es valioso y que prefieres enfocarte en lo que más te apasiona: hacer crecer tu negocio. Por eso, estoy aquí para ayudarte a manejar eficientemente tus clientes y liberarte del tedioso papeleo. Me encanta colaborar especialmente con emprendedoras, brindándoles las herramientas y el apoyo necesario para que puedan concentrarse en sus objetivos y alcanzar el éxito con mayor tranquilidad. Confía en mí para simplificar tus procesos administrativos y permitirte dedicar más tiempo a lo que realmente importa.

¿Cómo puedo ayudarte?

Plan Básico

  • Gestión y conciliación de sistemas bancarios.

Me encargaré de que cuadren los gastos e ingresos que aparecen en el banco, stripe o paypal, con las facturas que tenemos, es decir, si en el banco tengo un gasto que no tengo factura, necesitamos pedirla. Lo mismo pasa con los ingresos.  

  • Informe mensual detallado del estado de tu negocio.

Si trabajas con un programa de facturación, entre el día 1 y 5 de cada mes, te entregaré un informe con los importes de ingresos y gastos. También te entregaré un resumen aproximado del IVA e IRPF que tienes que reservar para el pago trimestral.

  • Elaboración de facturas emitidas.

Me encargaré de que tengas al día todas tus facturas emitidas. Si tienes un programa de facturación que permita el envío desde ahí, también me encargaré de enviarlas.

  • Recopilación y organización de facturas recibidas

Controlaré que estén todos las facturas de gastos que se hayan hecho en el mes. En caso de no tenerlas, en el mail semanal te lo haré saber para que puedas pedirlas.

  • 1 mail a la semana para estar al día.

Te enviaré un mail semanal para informarte si hay alguna incidencia o si falta alguna factura.

  • Comunicación y preparación de envío mensual a la gestoría

Cada final de mes me encargaré de enviar un mail a la asesoría donde le enviaré las facturas recibidas, emitidas y los movimientos bancarios. Tendré comunicación mensual con ellos para asegurarnos que todo esté correcto.

*Incluye 60 facturas (emitidas y recibidas) al mes.

Plan Avanzado

  • Todo lo que incluye el plan básico.
  • Gestión de gastos (descarga del proveedor, subida al drive y solicitud de facturas)

 Para que no pierdas tiempo, me encargaré de descargar las facturas de proveedores de las diferentes plataformas, asi como pedir factura en el caso que no lo tengamos.

  • Incorporación de nuevos clientes (onboarding)

Me encargaré de solicitar los datos fiscales o datos que podamos necesitar para emitir las facturas y el contrato. Enviaré el contrato para la firma, haré el seguimiento hasta poder archivarlo.

Si tu negocio requiere para comenzar a trabajar que tu cliente cumplimente un briefing, también me encargo de enviárselo y hacer el seguimiento hasta que lo cumplimente.

*Incluye 5 clientes al mes

  • Incluye 1 reuniones mensual (máximo 30 minutos)

*Incluye 70 facturas (emitidas y recibidas al mes).

Plan Premium

  • Todo lo que incluye el plan avanzado.
  • Atención al cliente

Gestionaré la relación con tus clientes mediante correo electrónico.

Todos los días revisaré el correo, una vez al día, para que los correos estén contestados.

  • Seguimiento de cobros

Me encargaré de hacer un seguimiento de las facturas vencidas para recordar a los clientes el pago de las mismas.

  • Incluye 2 reuniones mensuales (máximo 45 minutos)

*Incluye 80 facturas (emitidas y recibidas al mes.

¿Tienes dudas? ¿Necesitas algo a tu medida?

¿Qué incluye el informe mensual detallado de estado del negocio?

Si trabajas con un programa de facturación, entre el día 1 y 5 de cada mes, te entregaré un informe con los importes de ingresos y gastos. También te entregaré un resumen aproximado del IVA e IRPF que tienes que reservar para el pago trimestral.

¿Qué tareas incluye gestión y conciliación de sistemas bancarios?

A lo mejor te estás preguntando qué es eso de conciliación bancaria, te cuento, es justificar los gastos e ingresos que hay en el banco  con las facturas que tenemos, es decir, si en el banco tengo un gasto que no tengo factura, necesitamos pedirla. Lo mismo pasa con los ingresos, si hay un ingreso, tenemos que tener una factura emitida. Mi labor es encargarme de que todo esté en orden. Se hace con el o los bancos, paypal y stripe.

¿Qué incluye la elaboración y envío de las facturas emitidas?

Me encargaré de que tengas al día todas tus facturas emitidas. Si tienes un programa de facturación que permita el envío desde ahí, también me encargaré de enviarlas.

¿Qué incluye la recopilación y organización de facturas recibidas?

Controlaré que estén todos las facturas de gastos que se hayan hecho en el mes. En caso de no tenerlas, en el mail semanal te lo haré saber para que puedas pedirla.

¿Qué incluye la preparación y envío mensual a la asesoría?

Cada final de mes me encargaré de enviar un mail a la asesoría donde le enviaré las facturas recibidas, emitidas y los movimientos bancarios.

Tendré comunicación mensual con ellos para asegurarnos que todo esté correcto.

¿Qué incluye la gestión de gastos (descarga del proveedor, subida al drive y solicitud de facturas)?

Para que no pierdas tiempo, me encargaré de descargar las facturas de proveedores de las diferentes plataformas, asi como pedir factura en el caso que no lo tengamos.

¿Qué incluye el seguimiento de cobros?

Me encargaré de hacer un seguimiento de las facturas vencidas para recordar a los clientes el pago de las mismas.

¿Qué tareas incluye la incorporación de nuevos clientes?

Cuando se incorpora un cliente necesitamos pedirle los datos fiscales para realizar el contrato y emitir la factura.

Me encargaré de solicitar esos datos, de elaborar el contrato con los datos facilitados, enviarlos, hacer el seguimiento de su firma hasta poder archivarlo.

Si tu negocio requiere para comenzar a trabajar que tu cliente cumplimente un briefing, también me encargo de enviárselo y hacer el seguimiento hasta que lo cumplimente.

*Incluye 5 clientes al mes

¿Qué incluye la atención al cliente?

Gestionaré la relación con tus clientes mediante correo electrónico.

Todos los días revisaré el correo, una vez al día para que los correos estén contestados.

¿Qué incluye la comunicación personalizada?

Te enviaré un mail semanal para informarte si hay alguna incidencia o si falta alguna factura.

Si en tu plan incluye reunión, mantendremos la reunión para hacer un seguimiento y coordinar las acciones a seguir.

Rocío G. Sanabria

Daniela Gimeno es estructurada, organizada, eficaz y empática.
Conoce a fondo muchísimas herramientas de organización y te optimiza tanto su trabajo como el mío como su cliente.
Hasta que contraté a Daniela me retrasaba dos o tres días en las entregas a mi gestor. Nunca lograba entregarlas a tiempo. Tenía que parar todo y dedicarme solo a hacer facturas con todo el agobio que eso supone.
Ha mejorado y subido profesionalmente la calidad en la parte de gestión de mi negocio.

Directora de la Escuela Coaching de Familia

Cristina Villalobos

Soy un caos, se me da fatal. No me gusta ver números ni ver cuánto no me gusta. El tema de las facturas me da pereza. Me lleva más tiempo del que me debería e incluso a veces me olvido de hacerlas. Antes de tener la ayuda de Daniela estoy segura de que hay facturas que ni he presentado. Ella me ha abierto una cuenta de Holded y ya empiezo a percibir el cambio.

Lovely Praga. Mentora estratégica de marca personal y contenido

Antonella Vico

Estoy super contenta de trabajar con Dani! Es super ordenada y lo que más destaco es que se supo acoplar al proceso de trabajo que ya tenia, era algo importante para mi cuando busqué un asistente.

Anto Vico Design

Daniel Merino

Si de algo estoy seguro es de la capacidad facilitadora de Daniela.
Es un seguro para poder llegar por falta de tiempo, conocimientos o recursos.
Polifacética y pura entrega.

Trend con Trend. Wedding Photography

Maybel Giron

Daniela ES la MEJOR! No sólo es eficiente, también es muy pro activa y puede convertirse en esa amiga que ama tu negocio como si fuera de ella misma. Soy muy feliz de tenerla en mi equipo⭐️

Fotógrafa de Familia

Rocío Santamarina

Tuve la suerte de trabajar con Daniela en un proyecto y fue una experiencia muy agradable y satisfactoria. Me resultó muy fácil trabajar con ella por su buen carácter y predisposición. Ayudó a que la comunicación y organización entre el equipo fuese la mejor posible. Siempre la tengo en mente cuando alguien me pregunta y no dudaré en volver a colaborar con ella si se da la ocasión.

Consultora SEO Freelance

Aure Barrachina

Contrate a Daniela en varias ocasiones, necesitaba hacer algunos cambios en mi web y quede muy contenta con su trabajo. Cuando la volví a necesitar no dude en llamarla de nuevo, esta vez para que me enseñara algunas funciones básicas de la página web, en ese momento necesitaba añadir nuevos servicios y yo no tenia ni idea de como funcionaba. Daniela me ayudo muchísimo. Seguiré contando con ella, eso lo tengo clarísimo.
Recomiendo a Daniela totalmente, es responsable y una gran profesional.

Organizadora Profesional de espacios

Elisa Miralles

Daniela es una persona cercana y con la que se puede hablar claro, creo que es algo fundamental para trabajar en un entorno seguro. Profesionalmente es súper versátil. He trabajado 3 años con ella y siempre está actualizada, no deja de sorprenderme. Gracias Daniela!!

Fotografía de Autor