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Simplifica tu Gestión y Enfócate en lo que más importa
Sé que tu tiempo es valioso y que prefieres enfocarte en lo que más te apasiona: hacer crecer tu negocio. Por eso, estoy aquí para ayudarte a manejar eficientemente tus clientes y liberarte del tedioso papeleo. Me encanta colaborar especialmente con emprendedoras, brindándoles las herramientas y el apoyo necesario para que puedan concentrarse en sus objetivos y alcanzar el éxito con mayor tranquilidad. Confía en mí para simplificar tus procesos administrativos y permitirte dedicar más tiempo a lo que realmente importa.
¿Cómo puedo ayudarte?
Plan Básico
- Gestión y conciliación de sistemas bancarios.
Me encargaré de que cuadren los gastos e ingresos que aparecen en el banco, stripe o paypal, con las facturas que tenemos, es decir, si en el banco tengo un gasto que no tengo factura, necesitamos pedirla. Lo mismo pasa con los ingresos.
- Informe mensual detallado del estado de tu negocio.
Si trabajas con un programa de facturación, entre el día 1 y 5 de cada mes, te entregaré un informe con los importes de ingresos y gastos. También te entregaré un resumen aproximado del IVA e IRPF que tienes que reservar para el pago trimestral.
- Elaboración de facturas emitidas.
Me encargaré de que tengas al día todas tus facturas emitidas. Si tienes un programa de facturación que permita el envío desde ahí, también me encargaré de enviarlas.
- Recopilación y organización de facturas recibidas
Controlaré que estén todos las facturas de gastos que se hayan hecho en el mes. En caso de no tenerlas, en el mail semanal te lo haré saber para que puedas pedirlas.
- 1 mail a la semana para estar al día.
Te enviaré un mail semanal para informarte si hay alguna incidencia o si falta alguna factura.
- Comunicación y preparación de envío mensual a la gestoría
Cada final de mes me encargaré de enviar un mail a la asesoría donde le enviaré las facturas recibidas, emitidas y los movimientos bancarios. Tendré comunicación mensual con ellos para asegurarnos que todo esté correcto.
*Incluye 60 facturas (emitidas y recibidas) al mes.
Plan Avanzado
- Todo lo que incluye el plan básico.
- Gestión de gastos (descarga del proveedor, subida al drive y solicitud de facturas)
Para que no pierdas tiempo, me encargaré de descargar las facturas de proveedores de las diferentes plataformas, asi como pedir factura en el caso que no lo tengamos.
- Incorporación de nuevos clientes (onboarding)
Me encargaré de solicitar los datos fiscales o datos que podamos necesitar para emitir las facturas y el contrato. Enviaré el contrato para la firma, haré el seguimiento hasta poder archivarlo.
Si tu negocio requiere para comenzar a trabajar que tu cliente cumplimente un briefing, también me encargo de enviárselo y hacer el seguimiento hasta que lo cumplimente.
*Incluye 5 clientes al mes
- Incluye 1 reuniones mensual (máximo 30 minutos)
*Incluye 70 facturas (emitidas y recibidas al mes).
Plan Premium
- Todo lo que incluye el plan avanzado.
- Atención al cliente
Gestionaré la relación con tus clientes mediante correo electrónico.
Todos los días revisaré el correo, una vez al día, para que los correos estén contestados.
- Seguimiento de cobros
Me encargaré de hacer un seguimiento de las facturas vencidas para recordar a los clientes el pago de las mismas.
- Incluye 2 reuniones mensuales (máximo 45 minutos)
*Incluye 80 facturas (emitidas y recibidas al mes.
¿Tienes dudas? ¿Necesitas algo a tu medida?
¿Qué incluye el informe mensual detallado de estado del negocio?
Si trabajas con un programa de facturación, entre el día 1 y 5 de cada mes, te entregaré un informe con los importes de ingresos y gastos. También te entregaré un resumen aproximado del IVA e IRPF que tienes que reservar para el pago trimestral.
¿Qué tareas incluye gestión y conciliación de sistemas bancarios?
A lo mejor te estás preguntando qué es eso de conciliación bancaria, te cuento, es justificar los gastos e ingresos que hay en el banco con las facturas que tenemos, es decir, si en el banco tengo un gasto que no tengo factura, necesitamos pedirla. Lo mismo pasa con los ingresos, si hay un ingreso, tenemos que tener una factura emitida. Mi labor es encargarme de que todo esté en orden. Se hace con el o los bancos, paypal y stripe.
¿Qué incluye la elaboración y envío de las facturas emitidas?
Me encargaré de que tengas al día todas tus facturas emitidas. Si tienes un programa de facturación que permita el envío desde ahí, también me encargaré de enviarlas.
¿Qué incluye la recopilación y organización de facturas recibidas?
Controlaré que estén todos las facturas de gastos que se hayan hecho en el mes. En caso de no tenerlas, en el mail semanal te lo haré saber para que puedas pedirla.
¿Qué incluye la preparación y envío mensual a la asesoría?
Cada final de mes me encargaré de enviar un mail a la asesoría donde le enviaré las facturas recibidas, emitidas y los movimientos bancarios.
Tendré comunicación mensual con ellos para asegurarnos que todo esté correcto.
¿Qué incluye la gestión de gastos (descarga del proveedor, subida al drive y solicitud de facturas)?
Para que no pierdas tiempo, me encargaré de descargar las facturas de proveedores de las diferentes plataformas, asi como pedir factura en el caso que no lo tengamos.
¿Qué incluye el seguimiento de cobros?
Me encargaré de hacer un seguimiento de las facturas vencidas para recordar a los clientes el pago de las mismas.
¿Qué tareas incluye la incorporación de nuevos clientes?
Cuando se incorpora un cliente necesitamos pedirle los datos fiscales para realizar el contrato y emitir la factura.
Me encargaré de solicitar esos datos, de elaborar el contrato con los datos facilitados, enviarlos, hacer el seguimiento de su firma hasta poder archivarlo.
Si tu negocio requiere para comenzar a trabajar que tu cliente cumplimente un briefing, también me encargo de enviárselo y hacer el seguimiento hasta que lo cumplimente.
*Incluye 5 clientes al mes
¿Qué incluye la atención al cliente?
Gestionaré la relación con tus clientes mediante correo electrónico.
Todos los días revisaré el correo, una vez al día para que los correos estén contestados.
¿Qué incluye la comunicación personalizada?
Te enviaré un mail semanal para informarte si hay alguna incidencia o si falta alguna factura.
Si en tu plan incluye reunión, mantendremos la reunión para hacer un seguimiento y coordinar las acciones a seguir.