Errores en la facturación de autónomos: evita los errores más comunes. Te explicamos cómo facturar bien desde el primer día y cumplir con Hacienda sin complicaciones.
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Errores en la facturación de autónomos que pueden salir caros
Facturar parece sencillo… hasta que te llega un requerimiento de Hacienda, te das cuenta de que has olvidado aplicar el IVA o no sabes dónde está la factura número 5. Si eres autónomo, sabes que la facturación es una de las tareas más frecuentes y también una de las que más dudas genera.
Los errores en la facturación de autónomos son más comunes de lo que parece, y aunque algunos pueden parecer pequeños, otros pueden tener consecuencias serias: desde sanciones hasta pérdida de credibilidad con tus clientes.
Aquí te explicamos los errores en la facturación de autónomos, los fallos más habituales y cómo puedes evitarlos sin complicarte la vida.
1. No numerar correctamente las facturas
Cada factura debe llevar una numeración correlativa y única. Saltarse números, duplicarlos o empezar de cero varias veces en el año es uno de los errores más frecuentes y puede levantar sospechas ante Hacienda.
Cómo evitarlo:
Crea una secuencia clara y mantenla: por ejemplo, 2025-001, 2025-002, etc. Si usas programas como Quipu, Holded o FacturaDirecta, este control ya viene automatizado.
2. Omitir datos obligatorios
Una factura sin todos los datos requeridos no tiene validez legal. Y si Hacienda revisa tu actividad, puedes tener problemas.
Una factura válida debe incluir:
- Número y fecha de emisión
- Datos completos del emisor y del cliente
- Descripción del servicio o producto
- Base imponible
- Tipo de IVA e IRPF (si aplica)
- Total con impuestos
- Forma de pago y fecha de vencimiento (opcional, pero recomendable)
Cómo evitarlo:
Guarda una plantilla base o utiliza una herramienta que incluya todos los campos por defecto.
3. Aplicar mal el IVA o el IRPF
Uno de los errores más habituales en la facturación de autónomos es aplicar mal los impuestos. A veces se olvida el IVA, otras veces se aplica IRPF cuando no corresponde (por ejemplo, en ventas a empresas extranjeras), o se mezclan porcentajes.
Cómo evitarlo:
Infórmate bien del régimen fiscal que te corresponde y revisa cada factura. Ante la duda, consulta con tu asesoría. Recuerda que no todos los clientes llevan retención.
4. Facturar sin estar dado de alta
Emitir una factura sin estar dado de alta como autónomo en Hacienda (modelo 036 o 037) y en la Seguridad Social puede parecer un atajo… pero es ilegal.
Cómo evitarlo:
Date de alta correctamente antes de iniciar tu actividad. Aunque sea para un trabajo puntual, es obligatorio.
5. No emitir factura en determinadas operaciones
Hay autónomos que piensan que si el cliente es particular, no hace falta factura. Error. Toda actividad económica debe estar justificada con su correspondiente factura, incluso si el cliente no la solicita.
Cómo evitarlo:
Acostúmbrate a facturar todo, siempre. Esto no solo es una obligación legal, también te ayuda a llevar un control real de tus ingresos.
6. No conservar copias ni llevar control
Otro fallo habitual es no guardar copia de las facturas emitidas o no registrar cuándo se han cobrado. Esto puede dificultar mucho la conciliación bancaria y la contabilidad general.
Cómo evitarlo:
Lleva un registro mensual de facturas emitidas, pendientes de cobro y cobradas. Puedes hacerlo en Excel o con un programa online. Guarda las copias al menos 4 años.
7. Enviar facturas con errores al cliente
Una factura con errores transmite falta de profesionalidad y puede generar desconfianza. Desde un nombre mal escrito hasta un total incorrecto, estos fallos pueden arruinar una relación comercial.
Cómo evitarlo:
Antes de enviar la factura, revísala como si fueras el cliente. Comprueba que todos los datos están bien escritos y que los importes cuadran.
8. No reflejar bien los descuentos o anticipos
A veces se pactan descuentos o se hacen pagos por adelantado, pero luego no se reflejan correctamente en la factura. Esto puede causar confusión o reclamaciones.
Cómo evitarlo:
Incluye siempre una línea específica que detalle el descuento o anticipo, y deja claro cuál es el importe final a pagar.
9. No emitir factura rectificativa cuando toca
Si te equivocas en una factura ya enviada, no puedes simplemente modificarla y volver a enviarla. Necesitas emitir una factura rectificativa.
Cómo evitarlo:
Si detectas un error, crea una factura nueva con su propia numeración, indicando que sustituye a la anterior. Esto mantiene la trazabilidad y es lo que exige la normativa.
Errores en la facturación de autónomos. Conclusión: una buena facturación evita problemas (y te hace ver más profesional)
Los errores en la facturación de autónomos no solo pueden traerte problemas legales o fiscales. También afectan a tu imagen profesional, generan desorden interno y te hacen perder tiempo valioso.
Lo bueno es que todos estos errores se pueden prevenir con organización, herramientas adecuadas y un poco de formación. Cuanto más cuides tus procesos de facturación, más tranquilidad tendrás al cerrar cada trimestre… y mejor será la relación con tus clientes.
¿Quieres dejar de preocuparte por si estás facturando bien o no?
Escríbeme y te ayudo a poner orden en tu facturación, para que cumplas con Hacienda y ganes en confianza como profesional.